Checklist - Offertes vergelijken
In een offerte doet een ondernemer u een voorstel. Bijvoorbeeld een schilder die bij u komt schilderen. In de offerte staat onder andere de volgende informatie:
- bedrijfsgegevens van de ondernemer
- de geldigheidsduur van de offerte
- een goede omschrijving van het werk
- de levertijd
- de prijs
- de betalingstermijn
- de voorwaarden
- eventueel duidelijke tekeningen, ontwerpen, maten of gewichten
Waar moet ik op letten als ik een offerte krijg?
Wij raden u aan om bij verschillende ondernemers een offerte aan te vragen. U kunt deze dan met elkaar vergelijken. Kijk bij het vergelijken niet alleen naar de prijs, maar ook naar de voorwaarden. Hieronder leest u welke punten er in een offerte kunnen staan. Zo zorgt u ervoor dat u over deze belangrijke punten ook afspraken maakt. Zet afspraken op papier. Zo voorkomt u discussie achteraf.
1 Omschrijving van het werk
Zijn alle materialen en werkzaamheden duidelijk omschreven? Verwijst de ondernemer bijvoorbeeld naar tekeningen of andere technische omschrijvingen?
2 Prijsafspraken
- Wat is de totale prijs en geeft de offerte u voldoende inzicht in de kosten?
- Spreekt u een vast bedrag of een richtprijs af?
- Zijn er stelposten opgenomen? Stelposten zijn prijzen die geschat worden en nog niet vast staan. Bijvoorbeeld omdat u nog de tegels voor de badkamer moet uitkiezen.
- Hebt u andere werkzaamheden besproken met de ondernemer die niet in de offerte staan? Bijvoorbeeld het aanvragen van een bouwvergunning?
- Moet u een bedrag aanbetalen? Zo ja, hoeveel?
- Hoe moet u betalen en wat zijn de termijnen voor deze betaling(en)?
- Brengt de ondernemer extra kosten in rekening? Bijvoorbeeld voorrijkosten of parkeergeld?
3 Periode waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd en levertijd
- Wat is de levertijd van materialen?
- Wat is de begin- en de eindtijd van de opdracht?
4 Extra garantie
- Hebt u extra garantie? Wat houdt die garantie in en hoe is het geregeld?
- Wat zijn uw mogelijkheden als de ondernemer failliet gaat?
5 Voorwaarden
- Zijn er algemene voorwaarden? En kunt u deze opvragen of worden deze u meteen gegeven?
6 Geschilbeslechting
- Is de ondernemer aangesloten bij een brancheorganisatie? En kunt u daar terecht als u een probleem heeft met de ondernemer?
- Is deze organisatie aangesloten bij een geschillencommissie waar u uw probleem kunt melden?
Soms vraagt een ondernemer u om een handtekening te zetten onder een offerte of aanbod. U zit dan vaak aan een overeenkomst vast. Zet dus pas een handtekening als u het helemaal zeker weet!
Moet ik betalen voor een offerte?
U hoeft niet te betalen voor een offerte. Behalve als de ondernemer van tevoren heeft gezegd dat dat wel moet. Bijvoorbeeld als er bij de offerte ook tekeningen zitten. Als u dan betaalt voor de offerte, mag u de tekeningen houden.
Had u niet afgesproken dat u zou betalen voor de offerte? Maar krijgt u toch een rekening? Gebruik dan onze voorbeeldbrief: